|
|
银行不仅是国家经济命脉的承载体，也是关乎国计民生的重要行业。如何打造依法合规、公开透明、集约高效的采购管理体系，切实增强采购价值创造能力，促进银行降本增效？
建设采购管理系统，深化数字金融
作为国务院直属的金融机构，该国家级银行提供金融服务，支持国家重大战略和重点项目的实施，为中国的经济社会发展做出了重要贡献。该银行积极响应国家“发展科技金融、数字金融”的要求，2022年携手信源信息共同打造“新一代采购管理系统”，推进数字化建设走深走实，提升银行竞争力，助力发展新质生产力。
该国家级银行新一代采购管理系统采用前后端分离技术，全栈适配信创环境，涵盖采购需求、采购计划、采购预算、集中采购项目受理、技术交流评估、采购评审、采购执行、验收付款、供应商管理、专家库管理、采购监督审计、采购事项、采购归档等一级功能，致力于打造为合规、智慧、高效的采购管理平台。
功能亮点，聚焦业务链
1、全行业务全覆盖，实现分支机构系统化管理
系统已在总行及各分行、子公司的全行范围内投入使用。根据系统有序灵活的多层级能力，对分支机构进行区别授权、限额委托以及对需求计划、采购项目、风险上报、联合采购提报、分采委等业务的集中化管理。
2、全流程电子化管理，提高采购效率
✔ 系统实现从需求、计划、采购申请、采购执行、结果确定、合同签订、履约评价、验收付款到归档的采购全流程线上管理与执行。
✔ 系统支持集中采购和非集采组织模式，涵盖公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、竞价、询价、单一来源、续签等采购方式。
✔ 系统支持通过电子商城组单创建大单磋商项目，再采用竞价、询价等方式，更有效地比较不同电商供应商的价格和服务，降低采购成本。
3、评审方式创新化，保障公平公正
• 根据该行的管理制度，组建集采委、分采委，运用系统对集中采购项目、采购事项，开展技术交流评估、远程开评标、远程视频会议等功能。招标代理机构可使用系统接受项目委托开展招投标工作。
• 技术交流评估功能，包含发起技术交流评估、编制技术交流评估文件、征集或邀请供应商、供应商响应、组织技术交流评估、形成评估报告，从而完善采购需求，选择更有竞争性的供应商入围，提高采购质量。
• 远程视频会议适用于开评标、谈判、磋商以及技术交流评估等多种场景，可用于召开开标会、评标会、答疑会等会议，实现高效便捷的远程沟通与协作。
4、采购监管多维度，增强合规及风险管控
✔ 打造风控体系，对采购过程进行全方位、多层次的风险点提示预警。
✔ 对专家、供应商、项目管理实现风险视图，推动采购内控管理优化升级。
✔ 建立供应商评价，对供应商的履约情况进行全面评估和监督；建立评审专家考核评价，保障评标专家的专业性和公正性。
✔ 打造重要环节的合规管控，根据“一一对应”原则，针对需求、合同、验收、付款的环节，实现对“一头一尾”的合规管控。
✔ 建立全采购过程的档案采集、整理、归档体系，实现采购档案的标准化管理，实行对各类文本责任人追踪。
✔ 全面支持审计监督，涵盖审计授权、创建检查、审计标记、审计看板等核心环节功能，方便事后审计，确保业务流程的合规性和透明度。
5、采购文本智能化，构建知识图谱
系统采集需求文件、采购文件、合同文件、验收文档等非结构化数据，共同构建采购知识图谱，辅助文件编写，提高工作效率和质量。
6、合同全生命周期管理，提升执行效率
系统支持合同的编制、审批、在线签订、履约统计、归档等全生命周期管理。
7、大数据全景视图，赋能决策支撑
充分利用大数据技术，支持报表自定义功能，为集中采购业务、平台业务、电商业务、分支机构业务等提供全景视图，实现全面的管理展现和决策分析。
技术赋能，打好基础桩
1、前后端分离技术，让扩展维护更方便
新一代采购管理系统采用前后端分离技术，当需要修改或扩展系统功能时，只需要针对相应的前端或后端部分进行修改，而不需要对整个系统进行重构，不仅提高了开发效率，并且有助于提升系统的可扩展性和可维护性。
2、全栈适配信创环境，让安全更自主可控
该银行积极响应国家政策，践行信创战略的重要举措。系统全面适配了国产服务器、操作系统、数据库和中间件等核心产品，实现了信息技术领域的自主安全可控。
3、对接内外系统，让信息互联互通
系统对接OA、ITMIS、财务共享、档案、资产管理、服务总线、无纸化会议、工商信息、司法信息、CA等二十多个系统平台，实现不同系统平台之间的数据高效共享，达成生态协同，降本增效。
深耕采购供应链管理平台
在此次“新一代采购管理系统”项目实施中，信源信息项目组用过硬的技术、丰富的项目经验、敬业负责的态度，确保系统按时上线和安全运营维护，获得客户的充分认可。 |
|
发表于