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在我国的金融领域中，与银行、保险业相比，证券行业的历史相对较短。经过30余年的发展，国内产生了数百家的证券公司，已形成充分竞争的市场。
在激烈的市场竞争下和国家对证券行业的监管力度趋于严格的形势下，提高企业核心业务竞争力是各证券公司的重要经营战略，也是证券公司采购管理工作的目标和方向。
证券行业采购特点
1、采购高度集中于总部
目前，证券公司每年成规模的项目采购主要集中于总部，发生在分支机构的以零星采购为主。
2、采购业务流程繁琐
证券公司业务涉及大量资金和客户信息，业务受到国家的严格监管，因此风险控制是采购流程中的重要环节，采购流程需要经过多层次的审批和决策，导致流程耗时较长，影响采购效率。
3、需求不确定性大
证券公司的采购规模虽然不算特别大，但采购需求存在很大的不稳定性，因为部门可能随时产生采购需求，特别是主营业务操作系统会有临时性的采购需求。
4、供应商竞争不充分
证券公司主营业务领域的供应商高度集中，选择有限，导致采购过程中的竞争不足，难以获得更好的采购价格和服务。此外，与已有供应商的交互较繁琐，缺少精益化管理方式，工作量大且效率低。
数字化招采解决方案
对证券行业而言，采用现代化技术赋能采购业务创新、推动企业全链路数字化变革，才能释放发展新动能。信源信息数智化招采平台基于证券行业解决方案，优化证券公司的招标采购流程，提高采购效率，降低采购成本，增强采购的透明度和合规性，提升管理效能。
1、数字采购体系：“招采系统+网上商城”，辅助管理制度
制度是理念的映射、操作的约束、工作的依据，处于采购管理的核心地位。证券企业可以通过建设“招采系统+网上商城”，辅助完善采购制度，布局数字采购体系。
招采系统：基于证券行业特点，采用微服务架构、前后端分离技术、全面适配信创环境，实现从采购需求到方案、寻源到合同、执行到交付、发票到付款结算的采购闭环管控，适用于集中采购和分散采购。
网上商城：满足标准化货物的非集采采购需求，实现物资采购的全流程管控，建立需求方与供应商的协同工作平台，解决长期困扰的小额、零星、高频的采购管理难题。
2、业务流程：高效且可个性配置
基于证券行业采购业务流程，信源详细梳理了需求计划、采购立项、采购实施再到合同管理、订单协同、电子归档以及招标和非招标的多种采购方式的流转过程，并借助强大的流程引擎，高效完成多种采购业务流程的线上流转。
平台在实现总部集中统一管控的同时，满足下属分子公司的个性化需求，实现总部管理与分子公司运营之间的平衡。
3、需求计划：化繁为简，让采购更明确
支持多组织、多层级的采购需求在线提报，支持年度/季度/临时性的计划提报，不同部门的相同计划可合并统一集中管理，基于类目、预算金额等关键要素智能匹配采购策略。
实现采购申请/采购方案的创建、支持采购委托、采购审批管理，基于采购目录、采购人员的任务量等关键要素自动分派采购任务，自动生成采购申请台账，实现采购需求到采购执行、履约归档的全链路闭环管理。
4、供应商管理：拓宽寻源、发展战略供应
采购寻源系统支持库内与库外两种采购渠道，通过自建招采门户网站、对接招标投标公共服务平台，发布招标公告公示，进一步扩大了招标采购信息的发布渠道，从而提高社会各类供应商参与的积极性，拓宽采购渠道。
规避风险，发展战略供应关系。支持供应商从资格预审、注册入库、档案管理、评价考核、分类分级到供应商退出等全生命周期管理；基于供应商画像模型，分析供应商运营情况、资质情况、风险情况、合作情况、履约情况等要素，对供应商能力进行综合智能评估，规避供应风险。
5、智能监管：风险防范、合规采购
业务综合监管：通过项目全生命周期实时监督、采购风险预警、供应商风险管控、开评标音视频监督、评审专家评分偏离度分析、围标串标分析、效能监管、流程时效合规管控、审计追溯等在线监管方式，构建成“事前审核、事中管控、事后留痕”的智能综合监管体系，促进证券企业在兼顾采购效益的前提下保障采购过程合法合规。
大数据监督管理：通过大数据分析技术的应用，从业务类型、中标金额、主体、时间多个维度钻取，提供大数据统计、趋势分析、辅助决策服务，助力实现科学、精准、高效的智能化管理。
6、数据互联互通：形成采购信息链
对内，招采平台对接OA、ERP、财务、资产等系统；对外，招采平台对接发票、银行、CA、信用平台等系统，让招标采购全流程数据沉淀、流通、应用，让信息互联互通、融合协同，解决业务链信息不对等、评估不健全、监测不及时等问题，形成采购数据闭环。
赋能企业高质量发展
在证券行业，信源信息已经服务广发证券、国信证券、财信证券、中国金融期货交易所、深圳证券交易所等众多知名金融证券行业用户，为证券行业的数字化转型提供了范例和借鉴。 |
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发表于 2024-8-29 10:06:13